Loading...
Lihat Inovasi Lain


Pecel Soewondo (PENDAFTARAN CEPAT LANCAR)

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH DR. SOEWONDO

Waktu tunggu pelayanan rawat jalan merupakan masalah yang dihadapi RSUD dr.H, Soewondo Kendal sejak lama. Panjangnya antrian di pagi hari, bahkan sejak sebelum jam buka kantor, menjadi pemandangan yang biasa pada era sebelum tahun 2022. Sejak subuh masyarakat telah mengantri panjang di meja sekuriti, demi mendapatkan nomor antrian. Hal ini tentu saja menimbulkan pemandangan yang tidak menarik bahkan cenderung memprihatinkan. Untuk mendapatkan pelayanan dokter spesialis, harus dilalui dengan mengantri begitu lama. Hal ini terjadi karena kurangnya ketrampilan pelanggan dalam mengakses pelayanan. Pendaftaran dengan whatsapp yang telah diluncurkan pada tahun 2017, namun minat pasien dalam menggunakannnya belum pernah melebihi 20% dari total jumlah pasien yang menggunakan layanan rawat jalan Tumpukan antrian tersebut terjadi karena pasien datang bersamaan saat pagi, mendaftar bersama dan mengantri bersama. Setelah pendaftaran dengan whatsapp belum mampu menjawab kebutuhan pasien, RSUD dr.H.,Soewondo Kendal meluncurkan inovasi pendaftaran dengan android yang dinamai PECEL SOEWONDO ( Pendaftaran Cepat dan Lancar RSUD dr.H.Soewondo ). Harapannya seluruh pengguna layanan rawat jalan, baik pasien BPJS, pasien umum maupun pasien dengan jaminan lainnya dapat memesan pelayanan sejak H-7 pelayanan dengan dokter Tujuan inovasi ini utamanya memangkas waktu tunggu rawat jalan dengan cara memilah pasien agar datang tidak bersamaan, namun diharapkan datang sesuai nomor antrian yang telah tercantum dalam jawaban aplikasi. Hal ini dipastikan akan manurunkan waktu tunggu rawat jalan sehingga sesuai standar yaitu 60 menit. Target yang diharapkan, sejak diluncurkannya PECEL SOEWONDO pada Maret 2022, dan dibangun sejak januari 2021, diharapkan akan digunakan oleh 50% pengguna layanan pada akhir tahun 2023. Mencapai waktu tunggu kurang dari 60 menit minimal 80% serta meningkatkan kepuasan pelanggan
Peningkatan kualitas pelayanan publik pada instalasi rawat jalan di RSUD dr. H. Soewondo Kabupaten Kendal secara spesifik adalah bertujuan memangkas waktu tunggu rawat jalan dengan cara memilah pasien agar datang tidak bersamaan, namun diharapkan datang sesuai nomor antrian yang telah tercantum dalam jawaban aplikasi. Hal ini dipastikan akan menurunkan waktu tunggu rawat jalan sehingga sesuai standar yaitu 60 menit.
Sejak dilaunching aplikasi PECEL SOEWONDO pada bulan Maret tahun 2022, terjadi perubahan yang signifikan pada pola antrian pasien. Diawali dengan larangan antri atau pemesanan nomor manual dan pasien harus datang pada jam pelayanan yaitu mulai jam 07.00, kemudian dengan sosialisasi yang luas, masyarakat diminta untuk mulai menggunakan aplikasi ini. Tentu saja hal ini dimulai dengan kegiatan yang menarik, dengan sosialisai bertahap baik online maupun offline. Media online RSUD dr. H. Soewondo banyak berperan dalam kegiatan ini. dalam banyak kesempatan, pelanggan didampingi oleh petugas untuk mendownload aplikasi ini dan pada awalnya distimulasi dengan pemberian hadiah
Diantara manfaat inovasi Pecel Soewondo setelah memasuki tahun ke 2 ini adalah : a. Telah bergesernya peta pendaftaran dari manual menjadi berbasis online b. Tidak ada lagi antrian pasien yang dimulai sejak sebelum pelayanan c. Terurainya antrian pasien pada jam puncak pelayanan d. Meningkatnya kepuasan pasien